Uni-assist là gì? Thông tin cần biết khi nộp hồ sơ du học Đại học Đức

Khi tìm hiểu du học đại học Đức, hầu hết sinh viên quốc tế đều bắt buộc phải làm quen với uni-assist (cổng trung tâm tiếp nhận và thẩm định hồ sơ cho nhiều trường đại học tại Đức). Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu uni-assist là gì, vì sao cần nộp hồ sơ qua uni-assist, chi phí – quy trình – hồ sơ cần chuẩn bị, cùng những lưu ý quan trọng để tránh sai sót.

1. Uni-assist là gì?

Uni-assist (viết đầy đủ: Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen) là Trung tâm dịch vụ và xử lý hồ sơ du học quốc tế tại Đức.

Uni-assist được thành lập bởi:Hội đồng Hiệu trưởng các Trường Đại học Đức (HRK) và Cơ quan Trao đổi Hàn lâm Đức (DAAD)

Hiện nay, uni-assist có trụ sở tại Berlin, với khoảng 200 nhân sự chuyên trách, thực hiện việc đánh giá và thẩm định hồ sơ học thuật cho sinh viên quốc tế trước khi chuyển hồ sơ sang các trường đại học đối tác.

2. Uni-assist có nhiệm vụ gì?

Uni-assist đóng vai trò trung gian học thuật giữa sinh viên quốc tế và các trường đại học Đức. Cụ thể, uni-assist sẽ:

• Kiểm tra xem chứng chỉ của bạn có đáp ứng các yêu cầu chung để theo học đại học tại Đức hay không.
• Quy đổi điểm số của bạn sang hệ thống chấm điểm của Đức.
• Kiểm tra thêm các tiêu chí xét tuyển của các trường đại học mà bạn lựa chọn
• Thu thập tất cả dữ liệu và tài liệu cần thiết cho quy trình nhập học tại các trường đại học.
• Thông báo cho bạn kết quả kỳ thi

Lưu ý: uni-assist không quyết định trúng tuyển. Quyết định cuối cùng vẫn do trường đại học Đức đưa ra.

3. Vì sao cần nộp hồ sơ du học đại học Đức qua uni-assist?

Hiện nay, có khoảng 160 trường đại học Đức chỉ tiếp nhận đơn đăng ký của sinh viên quốc tế thông qua uni-assist. Đối với sinh viên quốc tế, uni-assist mang lại nhiều lợi ích:

• Chỉ cần 1 bộ hồ sơ, có thể nộp cho nhiều trường đại học cùng lúc
• Thời gian xử lý nhanh hơn, hạn chế sai sót
• Nhận kết quả nhập học nhanh hơn khi hồ sơ đạt yêu cầu

Có phải tất cả các trường đều yêu cầu nộp qua uni-assist?

Không. Chỉ các trường là đối tác của uni-assist mới áp dụng. Bạn cần kiểm tra trước trên website chính thức của uni-assist: uni-assist universities.

Cách kiểm tra:
Nhập tên trường vào ô tìm kiếm. Nếu trường xuất hiện, nghĩa là trường có sử dụng uni-assist cho một số ngành hoặc đối tượng ứng viên nhất định.

4. Chi phí nộp hồ sơ qua Uni-assist

Mỗi lần nộp Hồ sơ, bạn phải thanh toán khoản lệ phí thẩm định là 75 EUR (~2.250.000 VNĐ) cho nguyện vọng đầu tiên và 30 EUR (~900.000 VNĐ) cho nguyện vọng tiếp theo tại một trường Đại học tham gia uni-assist trong cùng một Học kỳ.

5. Quy trình nộp hồ sơ du học đại học Đức qua Uni-assist

Để nộp hồ sơ qua cổng My assist, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra trường/ngành có yêu cầu uni-assist hay không
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu
3. Đăng ký tài khoản My assist
4. Chọn ngành học theo kỳ, tải lên toàn bộ giấy tờ
5. Thanh toán phí xử lý hồ sơ
6. Gửi hồ sơ bản cứng qua bưu điện (nếu được yêu cầu)
7. Theo dõi kết quả trong tài khoản My assist

Nộp hồ sơ online là đủ hay cần gửi hồ sơ giấy?

Điều này phụ thuộc vào từng trường Đại học. Nếu trường chấp nhận online hoàn toàn, bạn chỉ cần tải hồ sơ lên My assist. Nếu trường yêu cầu gửi hồ sơ qua bưu điện, bạn sẽ cần nộp qua đường bưu điện. Do đó, hãy luôn kiểm tra kỹ yêu cầu của từng trường cụ thể trên hệ thống uni-assist.

6. Hồ sơ nộp cho Uni-assist gồm những giấy tờ gì?

Nếu không có yêu cầu cụ thể khác của Trường Đại học, các tài liệu phải là sao y, chứng thực, dịch thuật và công chứng và bao gồm giấy tờ sau: 

6.1. Chứng chỉ ngoại ngữ: 

Nộp Chứng chỉ có giá trị cao nhất. DSH hay TestDaF được tất cả các Trường Đại học Đức chấp nhận, các Chứng chỉ của Viện Goethe hay DSD của KMK cũng được chấp nhận rộng rãi. Các Chứng chỉ khác có thể có một vài Trường Đại học Đức không chấp nhận. 

• Các Chứng chỉ tiếng Đức cần được sao y có chứng thực, ngoại trừ TestDaF. 
• IELTS chỉ cần nộp bản sao, không cần có chứng thực. 
• ToEFL: Institution Code của uni-assist là “2727”. Nếu bạn sử dụng chứng chỉ tiếng Anh TOEFL, Khi đăng ký gửi điểm TOEFL, bạn phải nhập Institution Code của uni-assist là: 2727 để kết quả được chuyển trực tiếp từ hệ thống của ETS (đơn vị tổ chức thi TOEFL) đến uni-assist.

6.2. Hộ chiếu: Chỉ cần nộp bản sao của trang có hình và các thông tin cá nhân (trang số 02), không cần chứng thực các trang này. 

6.3. GMAT/GRE: Cần nộp bản sao có chứng thực (là kết quả của các kỳ thi đánh giá năng lực học thuật quốc tế, thường yêu cầu dành cho một số chương trình thạc sĩ)

6.4. Chứng chỉ TestAS: Chỉ cần nộp bản sao, không cần chứng thực.

Lưu ý:  Uni-assist không trả lại hồ sơ. Sau thời hạn lưu trữ, hồ sơ sẽ bị hủy. Do đó, hãy chỉ gửi bản sao được công chứng – tuyệt đối không gửi bản gốc.

7. Thời gian xử lý & kết quả

• Thời gian xét hồ sơ: 4–6 tuần. Kết quả được thông báo qua email và My assist. Nếu hồ sơ đầy đủ: uni-assist chuyển tiếp sang trường đại học. Nếu thiếu: bạn sẽ được yêu cầu bổ sung trong thời hạn. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ trước hạn ít nhất 6–8 tuần. (Hạn nộp hồ sơ do trường Đại học quy định)

Uni-assist là “cửa ngõ bắt buộc” đối với phần lớn sinh viên quốc tế khi muốn du học đại học hoặc cao học tại Đức. Việc hiểu rõ vai trò – quy trình – hồ sơ – chi phí sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng cơ hội trúng tuyển.

Liên hệ đội ngũ Vicat tư vấn chuyên sâu để được hỗ trợ chi tiết và chính xác ngay từ đầu. VICAT – Trung tâm đào tạo tiếng Đức sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ xuyên suốt quá trình học tập và làm hồ sơ. Quý phụ huynh và học sinh vui lòng liên hệ Hotline 097.134.1199 (Hà Nội) hoặc 0987.075.422 (TP. Hồ Chí Minh) để được tư vấn chi tiết và chính xác.

Xem thêm nguồn thông tin chính thống về du học Đức

• Cơ quan Trao đổi Học thuật Đức (DAAD) cung cấp thông tin và hỗ trợ cho sinh viên quốc tế có nguyện vọng theo học ngành này: http://www.daad.de/
• Thông tin về việc học tập và sinh sống tại Đức, cũng như về các học bổng: Study-in.de
  
• Thông tin về các chương trình học hiện tại tại các trường đại học Đức: University Compass:
• Video về việc học tập và sinh sống tại Đức: Du học tại Đức
• Các chương trình du học quốc tế mà bạn không cần hoặc chỉ cần rất ít kiến ​​thức về tiếng Đức: Cơ sở dữ liệu DAAD về các chương trình quốc tế
• Cổng thông tin và đăng ký chương trình đào tạo có số lượng tuyển sinh hạn chế: Hochschulstart.de
• Cẩm nang du học chính thức dành cho Đức.Studienwahl.de
• Thêm lời khuyên về việc du học tại Đức Thành công tại Đức
• Thông tin hỗ trợ về mặt xã hội, y tế, văn hóa (và đôi khi cả tài chính) cho sinh viên tại các trường đại học Đức: Hiệp hội Sinh viên Quốc gia Đức (Deutsches Studentenwerk)